У МОН затвердили інструкцію з ведення ділової документації в школах в електронному форматі
Міністерство освіти і науки затвердило інструкцію щодо ведення ділової документації в школах в електронній формі, що запроваджується з метою удосконалення управління закладом освіти, забезпечення оперативності, достовірності та цілісності інформації, що використовується в освітній діяльності, організації освітнього процесу з використанням технологій дистанційного навчання та відстеження результатів навчання, спрощення ведення ділової документації в закладі освіти, зменшення витрат часу на її ведення, забезпечення органів управління у сфері освіти оперативною та актуальною інформацією про діяльність закладів освіти для прийняття управлінських рішень.
Відповідно до інструкції в електронній формі буде створюватись та вестись наступна документація:
класний журнал для I – IV класів;
класний журнал для V – XI (XII) класів;
журнал обліку пропущених і замінених уроків;
журнали здобувачів освіти, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою;
журнал факультативних та гурткових занять;
журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
особові справи здобувачів освіти;
алфавітна книга здобувачів освіти;
особова справа педагогічного працівника;
журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);
річний план роботи закладу освіти;
розклад навчальних занять;
свідоцтва досягнень здобувачів освіти.
Дані, які збираються для ведення ділової документації закладу освіти в електронній формі, передаються до центральної бази даних програмно-апаратного комплексу "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту" та опрацьовуються для заповнення статистичних звітів. В кожному закладі освіти буде призначено відповідальну особу за адміністрування освітньої інформаційної системи.
В інструкції надається детальний опис особливостей ведення електронних документів закладу освіти, яка доступна за посиланням.
Інформує Міністерство освіти і науки України
