ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ВИТЯГУ ПРО МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ ТА АКТУАЛІЗАЦІЮ ДАНИХ
Для здійснення обліку міграції населення та встановлення точної кількості осіб, які проживають на певній території, запроваджено автоматизовану систему — Реєстр територіальної громади.
Реєстр територіальної громади (далі — РТГ) — це база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці. Якщо простіше, — це інформація про осіб, місце проживання яких зареєстроване на певній території.
Інформація про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб з РТГ передається в електронній формі до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби з подальшою передачею до Єдиного державного демографічного реєстру.
Оскільки дані до РТГ при його створенні було імпортовано з Державного реєстру виборців (в якому, зрозуміло, були наявні відомості лише про повнолітніх осіб станом на 2016 рік), – доводиться актуалізувати дані про дітей та громадян, що мають інші, окрім паспорта громадянина України, документи. Окрім того, отримана від Державного реєстру виборців інформація виявилася неповною в частині відсутності реквізитів паспортного документа, РНОКПП, дати реєстрації місця проживання (перебування) особи.
На сьогодні також залишається значний відсоток мешканців громади, персональні дані яких змінились: наприклад, змінилось прізвище у зв'язку із взяттям шлюбу, але інформація в реєстрі залишилась попередньою.
Отож, серед завдань органу реєстрації залишається наповнення РТГ актуальною інформацією. Це дозволить, в першу чергу, перевірити факт реєстрації чи зняття з реєстрації місця проживання особи за адресою в межах нашої громади, адже часто для отримання тієї чи іншої послуги потрібно надати відомості про зареєстроване місце проживання/перебування. Документом, що підтверджує відомості про місце проживання (перебування) особи або інформацію про відсутність таких відомостей на дату та час його формування, є витяг із реєстру територіальної громади, який видається відділом реєстрації місця проживання управління (центру) надання адміністративних послуг Яготинської міської ради у паперовій формі за зверненням особи, яка декларує/реєструє місце проживання (перебування), власника (співвласників) житла, законного представника (представника) особи або власника (співвласника) житла, уповноваженої особи житла, іпотекодержателя або довірчого власника (далі – суб’єкт звернення).
Суб’єкт звернення може звернутися за отриманням витягу через Єдиний державний вебпортал електронних послуг після проходження ним електронної ідентифікації та автентифікації.
Актуалізувати дані про себе та своє зареєстроване місце проживання у РТГ можна у онлайн-спосіб за допомогою послуги «Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади» або ж шляхом особистого звернення до органу реєстрації за місцем проживання.
Реєстр територіальної громади наповнюється щоденно. Змінюючи реєстрацію місця проживання, реєструючи місце проживання новонароджених дітей, реєструючи місце проживання особи, орган реєстрації вносить зміни та оновлює дані в РТГ.
З огляду на вище викладене, з метою приведення у відповідність до законодавчих вимог Реєстру територіальної громади рекомендуємо звертатися до відділу реєстрації місця проживання управління (центру) надання адміністративних послуг з паспортними документами та свідоцтвами про народження дітей, відповідними документами на право власності нерухомого майна, будинковими книгами – для актуалізації даних.
Інформує управління (центр) надання адміністративних послуг Яготинської міської ради
